起動前備忘錄 —電商合規事宜

隨著社交平台的普及,消費者可以透過更多元化的形式去購買不同類型的產品,加上疫情下人們減少出外,造就成網購的潮流趨勢,亦使越來越多人選擇開設網店作為零售行業的另一出路,甚至是創業的第一步。

現在大型社交平台(例如:Facebook、Instagram)亦充斥著各式各樣的網店,這些網店帳戶只需要簡單提供一個電郵地址便能辦妥,平台亦沒有針對這類帳戶作出管制,也沒有要求店主需具備商業登記等條件才能營運網店,所以有很多網店也沒有登記,甚至認為開網店不需要辦理商業登記。而事實上,根據香港法例,開網店是必須辦理商業登記的。

根據香港稅務局有關商業登記的指引中提及,以任何形式去圖利的業務,都需要辦理商業登記。所以,不要以為以電子形式經營網店,就不用辦理商業登記。網店無論規模大小,概念都與實體店無異。凡是商業用途的生意,都需要於開業後的一個月內申請商業登記。

而商業登記證分為一年有效期及三年有效期兩種,除經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外,應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。一年證的徵費為250 元;三年證的徵費為750 元及登記費3,200 元。

提交商業登記的申請方法有三種,你可以親臨灣仔稅務大樓 4/F 的商業登記署,即日就可取得證件;或郵寄至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號,郵資不足的信件將不獲接收,請支付足額郵資;網上申請則只適用於獨資業務、合夥業務及分行登記。

此外,假如你的網店主要憑提供服務以賺取利潤,每月的平均生意額不超過10,000元,即可以申請豁免繳付商業登記的費用;而其他業務則需要不超過30,000 元。

雖然現時有很多網店都沒有辦理商業登記,但千萬不要以僥倖的心理去開網店,根據香港稅務局所列明,不依時遞交申請的經營者最高可處罰款$5000 及監禁1年。而在業務開始經營後超過12 個月才辦理商業登記的申請人,亦需要另外後補繳交本年度及過往年度的商業登記費及徵費。而且,商業登記能夠使客戶於網上購物得到安全的保障,不受網絡世界的網購騙案所影響,加強消費者對商戶的信心,才可以無後顧之憂,成就網店事業。

須辦理商業登記的「業務」 包括:

  • 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務。
  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點。

資料來源:香港稅務局